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Términos y Condiciones

EXPOGRÁFICA 2022 > Términos y Condiciones
  • Los espacios reservados se asignarán sólo como referencia. Dado que el espacio es limitado, no se puede garantizar sin el %25 de anticipo correspondiente al valor del stand.
  • Antes de planear el diseño y construcción de su stand, cerciórese de recibir su contrato oficial firmado por ambas partes en el que le será confirmado su espacio, ubicación y número de stand.
  • El Comité Organizador se dará a la tarea de asignar al expositor el espacio reservado solicitado, pero tendrá el derecho previo aviso, de modificar y tomar la decisión de la asignación final del espacio(s) de modo que resulte en el mejor interés de todos los expositores, así como de la exposición.
  • El Comité Organizador contratará exclusivamente seguros de responsabilidad civil por daños a terceros.
  • Para una cotización personalizada consulta a un asesor de ventas a través del apartado de reservaciones de este sitio o vía telefónica a ventas.
  • Los pagos pueden ser en pesos o en dólares.
  • Conforme a las Leyes Fiscales Mexicanas todo expositor, nacional o internacional está obligado a pagar el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A)
  • El costo x m2 y descuentos adicionales, van proporcionalmente ligados a la fecha de reservación y/o liquidación respectivamente. (Solicita tabla oficial sobre % de descuentos y su vigencia)
  • A mayor metraje mayores descuentos.
  • Los expositores que tengan reservación ya sea desde Pre-venta o reservación con más de 2 días y quieran reducir espacio lo podrán hacer, siempre y cuando sean reubicados. Es decir, no podrán reducir y permanecer en el mismo espacio.
  • El número de gafetes será de acuerdo al metraje contratado:
    • 5 gafetes por los primeros 9m2 contratados.
    • 2 gafetes por cada 9m2 adicionales.

En caso de requerir mas gafetes tienen costo a cargo del solicitante.

Estos se solicitan a través de la plataforma del expositor.

Para Stands menores a 27m2 aplica el Paquete Completo que incluye:

  • Alfombra de color institucional
  • Paredes posteriores y laterales a 2.50 M. H. de aluminio anodizado y panel laminado blanco
  • Marquesina con nombre del expositor al frente
  • Un escritorio blanco de 0.60 x 1.20 x 0.75 M. H.
  • Dos sillas estibables
  • Un contacto de energía básico
  • Toda solicitud de cancelación de participación o reducción de área queda sujeta a la autorización del Comité Organizador quien podrá o no determinar, en base al diseño, estética, funcionalidad operativa y/o imagen general de la exposición, si las especificaciones de metraje y/o medidas de la parte proporcional reducida o la cancelada, requieren ser modificadas.
  • Adicionalmente se aplicarán cargos por cancelación a razón de:
  1. Hasta 365 (trescientos sesenta y cinco) días antes del 1er día de la apertura de la exhibición: 15% (quince por ciento) del valor del importe total.

18 de mayo 2020

  1. Hasta 180 (ciento ochenta) días antes del 1er día de la apertura de la exhibición: 30% (treinta por ciento) del valor del importe total.

18 de noviembre 2020

  1. Hasta 120 (ciento veinte) días antes del 1er día de la apertura de la exhibición: 100% (cien por ciento) del valor del importe total.

18 de enero 2021

  • En caso de contratar el stand después del 30 de marzo del 2021, se requiere el 100% del costo total del espacio a la entrega y firma del contrato.
  • Es indispensable enviar comprobante de pago a su Asesor de Ventas.
  • Cualquier retraso en el pago causará un interés moratorio a razón del 2% (dos por cierto) mensual.
  • No se autorizará entrada a la exposición a ninguna empresa que no haya liquidado el 100% (cien por ciento) de su espacio contratado.

La vigilancia permanente durante los días de montaje, exposición y desmontaje en la(s) sala(s) de la exposición. “EL ORGANIZADOR” no se hace responsable por daño o pérdida total o parcial de los productos que “EL EXPOSITOR” ofrece durante la exposición, así como de los empleados, o personal a su cargo, ni de cualquier tipo de pertenencias y valores personales o de la empresa que se encuentren dentro de su stand. “EL EXPOSITOR” podrá contratar este tipo de servicios de manera adicional sólo con el Proveedor Oficial de seguridad y vigilancia de la exposición. Las pólizas de seguro por daños serán responsabilidad única de “EL EXPOSITOR”.